Questions fréquentes (FAQ)

Nous avons rassemblé ici les questions les plus courantes que vous pourriez avoir sur l’utilisation de Voyages Planner.

📖 Sommaire

Découvrez nos réponses aux questions fréquentes pour l'utilisation de Voyages Planner

Pour bien commencer

Comment créer mon compte ?

Créer un compte sur Voyages Planner est simple, gratuit, sans engagement et sans fournir de carte bancaire :

  1. Rendez-vous sur la page d’inscription.
  2. Remplissez les informations requises (nom, prénom, email).
  3. Une fois votre compte créé, vous pouvez directement commencer à explorer la plateforme avec la formule Découverte.

💡 Astuce : une fois votre compte activé, testez rapidement les fonctionnalités en suivant nos étapes pour bien démarrer.

Comment démarrer avec Voyages Planner ?

Pour bien commencer avec Voyages Planner, suivez ces trois étapes simples :

1️⃣ Personnalisez votre compte : rendez-vous dans le menu « Profil », puis « Paramètres » pour configurer vos informations et votre branding.

2️⃣ Créez un test : créez un voyage sur votre propre compte dans le menu « Admin » pour tester le rendu final de l’application mobile.

3️⃣ Ajoutez un client : ajoutez un client et invitez-le à consulter son carnet de voyage pour voir la plateforme en action.

Comment télécharger l'application mobile ?

Voyages Planner est une application web, accessible depuis n’importe quel navigateur sur ordinateur, tablette ou mobile. Vous pouvez l’ajouter à votre écran d’accueil pour un accès rapide et une expérience optimale.

Instructions pour ajouter Voyages Planner à votre écran d’accueil :

📱 iPhone (Safari) :

  1. Ouvrez Voyages Planner dans votre navigateur Safari.
  2. Appuyez sur l’icône « Partager » (rectangle avec une flèche).
  3. Sélectionnez « Ajouter à l’écran d’accueil ».
  4. Confirmez et l’application sera accessible depuis votre écran principal.

📱 Android (Chrome) :

  1. Ouvrez Voyages Planner dans votre navigateur Chrome.
  2. Appuyez sur l’icône « ⋮ » (menu en haut à droite).
  3. Sélectionnez « Ajouter à l’écran d’accueil ».
  4. Confirmez pour installer l’icône sur votre écran d’accueil.

Abonnements et tarification

Que contient la formule gratuite de Voyages Planner ?

La formule gratuite inclut :

  • Création de voyages : 2 voyages uniques pour vos clients.
  • Les voyages créés restent accessibles, modifiables et utilisables même après avoir atteint le quota.
  • Accès client : chaque carnet de voyage peut être partagé avec le client principal et 1 accompagnateur.
  • Bibliothèque de contenu : jusqu’à 5 modèles de contenu sauvegardés.

💡 Idéal pour découvrir et tester notre solution : créez deux carnets de voyage numériques et offrez-les à vos clients gratuitement. Les voyages restent accessibles pour vos clients même après leur création. Si vous avez besoin de plus de fonctionnalités ou de gérer davantage de clients, vous pouvez passer à une formule payante à tout moment.

Que contient la formule Standard ?

La formule Standard inclut :

  • Création de voyages : 2 nouveaux voyages créés chaque mois pour vos clients (quota réinitialisé à votre date et heure de souscription), soit jusqu’à 24 par an.
  • Les voyages créés restent accessibles, modifiables et utilisables même après avoir atteint le quota mensuel.
  • Accès client : chaque voyage peut être partagé avec le client principal et jusqu’à 4 accompagnateurs.
  • Bibliothèque de contenu : jusqu’à 20 modèles de contenu sauvegardés.

💡 Cette formule est parfaite pour les travel planners qui commencent à développer leur clientèle régulière.

Que contient la formule Premium ?

La formule Premium inclut :

  • Création de voyages : illimitée pour vos clients.
  • Accès client : chaque voyage peut être partagé avec le client principal et jusqu’à 49 accompagnateurs.
  • Bibliothèque de contenu : jusqu’à 200 modèles de contenu sauvegardés.

💡 Cette formule offre une flexibilité totale pour gérer un nombre illimité de voyages et accompagner un grand volume de clients.

Le plan gratuit restera-t-il toujours gratuit ?

Oui, la formule gratuite restera toujours gratuite. Elle inclut :

  • Création de voyages : 2 voyages uniques.
  • Accès client : chaque voyage peut être partagé avec le client principal et 1 accompagnateur.
  • Bibliothèque de contenu : 5 modèles de contenu sauvegardés.

Nous proposons trois types de plans que vous pouvez consulter sur la page voyagesplanner.com.

Puis-je arrêter mon abonnement à tout moment ?

Oui, vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment via votre compte administrateur. L’annulation prendra effet à la fin de votre cycle d’abonnement en cours.

Si j'annule mon abonnement, que se passe-t-il ?

Si vous annulez votre abonnement, vous repassez automatiquement à la formule gratuite.

  • Vos clients conserveront l’accès à leurs carnets de voyage existants.
  • Vous pourrez vous réabonner à tout moment pour créer de nouveaux voyages ou accéder à des fonctionnalités supplémentaires.

Existe-t-il un programme de parrainage ?

Oui, Voyages Planner propose un programme de parrainage. 🎉
En parrainant vos amis, vous et votre filleul bénéficiez chacun d’un mois gratuit dès que le filleul s’abonne à une formule payante (Standard ou Premium).

Comment ça marche ?

1️⃣ Partagez : envoyez votre lien de parrainage disponible dans l’onglet « Profil » > « Parrainage ».
2️⃣ Profitez : une fois que votre filleul s’abonne, vous débloquez tous les deux un mois gratuit.

Avantages du parrainage :

  • 1 mois gratuit pour chaque filleul abonné.
  • Cumul illimité : plus vous parrainez, plus vous gagnez !
  • Suivi transparent : consultez vos parrainages et avantages directement dans votre espace personnel.

Pour plus d’informations, consultez notre Programme de Parrainage dans les CGV – CGU.

Où consulter les Conditions Générales de Vente (CGV) et d'Utilisation (CGU) ?

Vous pouvez consulter nos Conditions Générales de Vente (CGV) et Conditions Générales d’Utilisation (CGU) directement en bas de notre site web, dans la section dédiée.
👉 Accédez-y rapidement en suivant ce lien : [Lien vers les CGV et CGU].

Utilisation et quotas

Puis-je supprimer un client ou un voyage pour libérer une place dans mon quota ?

Non, une fois qu’un voyage a été créé pour un client, il est comptabilisé dans votre quota, même si vous le supprimez.

  • Formule gratuite : souscrivez à un abonnement pour créer de nouveaux voyages.
  • Formule Standard : attendez que votre quota soit réinitialisé à votre date et heure de souscription.
  • Formule Premium : pas de limitation, vous pouvez créer un nombre illimité de voyages pour vos clients.

Je suis en formule Standard et j’ai déjà créé 2 voyages clients ce mois-ci. Puis-je en supprimer un pour en créer un nouveau ?

Non, une fois que vous avez atteint la limite de 2 voyages créés par mois, vous devez attendre la remise à zéro de votre quota à la date et heure de souscription à votre abonnement. Cependant, vous pouvez toujours modifier ou consulter vos voyages existants.

Que signifie "2 voyages créés chaque mois" dans la formule Standard ?

Cela signifie que vous pouvez créer jusqu’à 2 nouveaux voyages chaque mois (période de 30 jours calculée à partir de votre date et heure de souscription). Les voyages créés restent actifs et modifiables même après avoir atteint votre quota mensuel.

Puis-je modifier les voyages que j’ai créés dans une formule Standard ou Premium après si je repasse à la formule gratuite ?

Oui, vous pouvez continuer à modifier ou consulter les voyages que vous avez créés, même si vous repassez à la formule gratuite. Cependant, pour créer de nouveaux voyages ou accéder à des fonctionnalités payantes, il faudra souscrire à une formule adaptée.

Fonctionnalités et personnalisation

Qu’est-ce qu’un accès client ?

Un accès client vous permet d’attribuer un compte utilisateur unique à chacun de vos clients. Ce compte donne accès à leurs carnets de voyage en ligne, où ils peuvent consulter les détails des voyages à venir et l’historique de leurs voyages passés.

Qu’est-ce qu’un accès d’administration ?

L’accès d’administration est votre interface principale pour gérer la plateforme. Il vous permet de créer et d’éditer les carnets de voyage, de gérer les accès clients et d’organiser toutes les informations liées aux voyages de vos clients.

Comment puis-je personnaliser l’expérience client ?

Voyages Planner offre une personnalisation avancée pour refléter l’identité de votre marque. Vous pouvez personnaliser :

  • Le logo de votre entreprise.
  • La couleur principale de votre marque.
  • Le texte d’accueil pour vos clients.
  • Les images de bannière pour la version ordinateur, tablette et mobile.

💡 Pour effectuer ces personnalisations, rendez-vous dans le menu « Profil », puis « Paramètres ».

Puis-je personnaliser le carnet de voyage pour chaque client ?

Oui, chaque carnet de voyage peut être personnalisé selon les préférences de vos clients, incluant :

  • Les points d’intérêt.
  • Les itinéraires.
  • Les hébergements sélectionnés.
  • Et bien plus encore.

Puis-je tester l’affichage de mes carnets sur mobile avant de les partager avec mes clients ?

Oui, vous pouvez créer un voyage test sur votre propre compte et utiliser l’aperçu mobile pour vérifier son affichage. Cela vous permet d’optimiser les contenus avant de les partager.

Comment installer l’app sur son mobile ou tablette ?

Voyages Planner est une application web qui peut être installée sur votre mobile ou tablette pour un accès rapide et pratique. Voici comment procéder :

Depuis un appareil mobile ou une tablette :

  1. Ouvrez le site de Voyages Planner dans le navigateur de votre appareil (Safari ou Chrome).
  2. Sur Android : Appuyez sur le menu « ⋮ » (options) en haut à droite, puis sélectionnez « Ajouter à l’écran d’accueil ».
  3. Sur iOS : Appuyez sur l’icône de partage (rectangle avec une flèche), puis sélectionnez « Ajouter à l’écran d’accueil ».

Depuis un QR Code :

  1. Scannez le QR Code fourni pour ouvrir l’application dans votre navigateur.
  2. Suivez les étapes ci-dessus pour l’ajouter à votre écran d’accueil.

💡 Une fois installée, l’application sera accessible directement depuis votre écran d’accueil, comme une application native.

Comment mes clients peuvent-ils accéder à leur carnet de voyage ?

Une fois que vous avez configuré le carnet de voyage de vos clients, vous pouvez utiliser la fonction « envoyer l’email d’inscription au client ». Ils recevront un email avec un lien pour accéder à la plateforme depuis un ordinateur, une tablette ou un mobile.

L'application est-elle disponible uniquement sur mobile ?

Non, Voyages Planner est accessible sur ordinateur, mobile et tablette. Cette flexibilité permet à vos clients de gérer facilement leurs voyages depuis n’importe quel appareil, offrant une accessibilité maximale.

Puis-je utiliser un lien Google Maps pour partager des points d'intérêt ?

Oui, vous pouvez insérer un lien Google Maps dans les paramètres d’un voyage. Vos clients pourront y accéder via le menu « Mon voyage », facilitant ainsi la découverte des lieux recommandés.

Sécurité et confidentialité

Mes données sont-elles partagées avec d'autres utilisateurs ?

Non. Vos données sont strictement personnelles et propres à votre compte. Vous décidez quelles informations partager avec vos clients.

Mes données personnelles sont-elles vendues ou cédées à des tiers ?

Non. Vos données personnelles ne sont ni vendues ni cédées à des tiers. Nous respectons votre vie privée et garantissons la confidentialité de toutes les informations que vous partagez avec nous.

Comment mes données sont-elles sécurisées sur Voyages Planner ?

Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux. Toutes les informations sont stockées de manière sécurisée. Nous ne conservons ni mots de passe ni informations de paiement par carte bancaire.

Contactez-nous si vous avez des questions supplémentaires

Vous avez une question supplémentaire ?

Si vous avez des questions qui ne sont pas couvertes par cette FAQ, n’hésitez pas ç consulter notre Guide d’utilisation ou à nous contacter.

Notre équipe est là pour vous aider du lundi au vendredi de 9h à 18h.

Vous pouvez nous joindre par email à contact@voyagesplanner.com ou via notre chat en ligne.