Créez votre premier carnet de voyage

Un carnet d'exemple vous attend déjà : « Chili & Bolivie », de TANKA Travel, notre agence de démonstration. Découvrez-le tel que vos clients le verront.

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Aperçu voyageur ».
2. Parcourez les onglets, de « Accueil » à « Destinations ».
3. Basculez entre « Ordinateur » et « Mobile ».

Votre logo, vos couleurs, votre nom : vos clients reçoivent un carnet à votre image.

1. Cliquez sur « Profil », puis sur « Paramètres ».
2. Remplacez le nom de l'expéditeur, l'adresse email, le nom de l'entreprise et la couleur.
3. Choisissez votre police dans « Police d'écriture de votre marque ».
4. Ajoutez vos logos et vos bannières.
5. Rédigez votre message dans « Texte de la page d'accueil », puis cliquez sur « Enregistrer ».

Tant que le nom de l'expéditeur, son adresse email ou le nom de l'entreprise gardent leur valeur Voyages Planner, vous ne pouvez pas donner accès à vos clients.

Le nom, les voyageurs, les dates : c'est parti. Le client viendra ensuite.

1. Dans « Voyages », cliquez sur « Créer un voyage ».
2. Renseignez le nom, le nombre de voyageurs, les pays et les dates, puis ajoutez si besoin un champ personnalisé avec texte et photo.
3. Cliquez sur « Valider » : les champs laissés vides ne s'affichent pas chez vos clients.

Où dorment vos clients : chaque hébergement se met en page en un clic.

1. Sur la carte du voyage, cliquez sur « Ajouter un hébergement », puis « Hébergement vierge » ou « À partir d'un modèle ».
2. Remplissez la fiche et cliquez sur « Valider ».

Le programme jour par jour : textes, photos et liens se mettent en page en un clic.

1. Cliquez sur « Ajouter un itinéraire » et choisissez « Éditeur jour par jour » (dates automatiques) ou « Éditeur étape par étape » (titres libres).
2. Survolez une ligne et ouvrez le menu « + » pour insérer une image, des colonnes ou un modèle de contenu.

Ajoutez votre client et ses accompagnateurs, puis attribuez-lui le voyage : hébergements et itinéraire suivent.

1. Dans « Clients », cliquez sur « Créer un client » et ajoutez ses proches avec « Ajouter un accompagnateur ».
2. Sur la carte du voyage, cliquez sur « Attribuer à un client ».
3. Choisissez votre client : le voyage passe dans « Voyages attribués ».

Un clic, et votre client reçoit son carnet à votre nom, sur ordinateur, tablette et mobile.

1. Dans « Clients », repérez la carte de votre client.
2. Cliquez sur « Donner accès à la plateforme ».
3. Votre client et ses accompagnateurs reçoivent un email à vos couleurs, avec leur lien d'accès.

Conseil : invitez vos clients à ouvrir leur carnet et à parcourir ses onglets avant le départ. Les pages déjà consultées restent disponibles sans réseau.

Créez vos propres rubriques dans un voyage, un hébergement ou une destination : budget, choses à emporter, contacts sur place, formalités… Et vous les mettez en page comme vous voulez : colonnes, photos, liens, fichiers PDF. L'éditeur de l'itinéraire fonctionne de la même façon. Votre carnet ne ressemble à aucun autre.

1. En bas du formulaire, cliquez sur « Ajouter un champ personnalisé ».
2. Donnez un « Titre » à la rubrique et rédigez son contenu : titres, listes, couleurs, liens (site, email, téléphone, WhatsApp), images, fichiers ou colonnes.
3. Classez vos rubriques avec les flèches, puis cliquez sur « Valider ».

Astuce : une rubrique qui revient souvent, comme une check-list, se prépare une fois en « Modèle de contenu ». Ensuite, elle s'insère en un clic avec le menu « + ».

Écrivez vos conseils une fois : ils s'affichent pour tous vos clients qui partent dans ce pays.

1. Dans « Destinations », cliquez sur « Créer une destination ».
2. Choisissez le pays et ajoutez vos conseils, par exemple la langue, la devise ou les pourboires.
3. Cliquez sur « Valider ».

Vos textes et vos hébergements habituels, prêts à l'emploi dans tous vos voyages.

1. Dans « Bibliothèque », cliquez sur « Créer un modèle de contenu » ou « Créer un modèle d'hébergement ».
2. Remplissez-le une fois et cliquez sur « Valider ».
3. Réutilisez-le avec le menu « + » de l'éditeur ou avec « À partir d'un modèle ».

Dans l'éditeur, survolez une ligne, ouvrez le menu « + » et choisissez « Modèle de contenu » : votre bloc s'insère déjà mis en page.

Cliquez sur « Ajouter un hébergement », puis « À partir d'un modèle » : votre hôtel habituel est copié dans le voyage, il ne reste qu'à choisir les dates.

Un circuit qui marche ? Sur la carte du voyage, cliquez sur « Dupliquer pour un autre client » et choisissez le client : tout est déjà prêt.